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在现在的商务活动中，商务礼品是一种有目的的广告和促销手段，与大众媒体广告不同，商务礼品要确保赠送礼品的计划能够达到预期的目的，需要考虑包括选择对象，根据不同对象决定何种礼品，是否在礼品上刻上名字，何时以何种方式分发礼品等，当然还有是选一种还是多种作为赠送的礼品。
何种礼品较受欢迎：在数以千计的产品中，有没有适合不同公司用的礼品？本公司认为，办公用品作为礼品最受大小公司欢迎。另据IncentiveMarketing杂志调查，办公用品及办公桌装饰品多达13个系列，此类物品有钢笔系列、日记本、日历、公文包、文件夹、镇纸、通讯录等。此外新潮流行的礼品也颇受推崇，在礼品行业几乎每年都有新品推出，迎合市场求新求变的心理。
如何看待商务礼品：在美国，流行性商务礼品不超过25美元。而在金色，这个价格范围仅在5元以上，赠送商务礼品，即使公司表达了谢意，又不至于使接受礼品者尴尬。据批发商所说的话中可窥见一斑：礼品不在大小，贵在让客户明白你心中有他。许多因素决定了公司对礼品的开支，其中之一就是公司的政策，另一个因素就是公司总的经营状况。公司在不景气时可能保持礼品的数量不变，但减少对每件礼品的开支；也可以减少礼品的数量，增加礼品的价值，把少量的礼品送给少数对象。当然，公司在景气的时候，对礼品的选择会更宽些。
赠送礼品把握时机：大多数礼品赠送者认为，选择送礼时间相当重要。据最新调查表明，对大多数公司来说，选择新春、元旦、中秋、圣诞节仍然是最流行的做法，但也有选择公司成立周年纪念、公司会议、公关、促销、个人的生日等时间的。有些公司习惯当面亲手把礼品送给客户，如展销会、促销时、以及定货会。美国某制造公司的发言人说：我们选择与生产线有关的礼品，在客户参观工厂时，我们用礼品来吸引他们。我们送的礼品能使他们回想起参观活动，而且赠送的礼品能带回家。牛排餐刀对我们来说是极好的礼品，因为它是我们自己生产的材料做成的。在推销定货会上我们把不锈钢钢笔作为礼品赠送，笔上刻有公司标识，这将使客户永远记住我们的公司，他们为随身带着这样一只高质量钢笔而自豪。
商务礼品效益何在：根据调查显示，47%的应答者认为商务礼品在答谢客户、发展业务方面非常有效，39%的应答者认为多少有点效，仅仅有2%的应答者认为无效。在评估大众媒体或商务礼品作用时，准确地衡量其有效性可能很难。赠送礼品不一定是为了促销，商业性礼品的效益使我们回想起说"谢谢你"时的目的。一位职业经理人的话很具代表性：我认为有效性建立在礼品对接受者的用处上。如果赠送的礼品打破了桌面的整洁，或是根本没有用，可能礼品会有负效应。如果所赠送的礼品经常用得着，顾客就会经常想着赠送者或赠送礼品的公司。
商务礼品赠送要领：根据多年的从业经验，特总结得出如下规律要点，供欲实施礼品传播计划的公司参考：1.根据不同的受礼对象选择不同价值的礼物。2.根据受礼对象的趣味不同，精心挑选礼品。3.选择最佳赠送礼品的好时机，给人留下更深的印象。4.赠送的礼品要品质优，适用性强，经久耐用。5.最好让礼品更具有私人性、专一性。6.礼品的包装要精致美观，吸引人。7.如有可能，亲自或者让信使分发礼品。8.根据礼品用途选择不同的赠送场合，如供家庭用的礼品最好送到接受者家里，而不要是在办公室
赠予礼品应思索详细状况和场所。普通在赴公家家宴时，应为女主人带些小礼品，如花束、水果、土特产等。有小孩的，可送玩具、糖果。应邀参与婚礼，除艺术装饰品外，还可赠予花束及适用物品，新年、圣诞节时，普通可送日历、酒、茶、糖果、烟等。
掌握送礼的机遇与方式
礼物普通该当面赠予。但有时参与婚礼，也可事前送去。礼贺节日、赠予年礼，可派人送上门或邮寄。这时应随礼品附上送礼人的名片，也可手写贺词，装在大小十分的信封中，信封上注明回礼人的姓名，贴在礼品包装皮的上方。通常状况下，当众只给一群人中的某一本人赠礼是不适宜的。由于回礼人会有行贿和受捉弄之感，并且会使没有回礼的人有受热闹和受轻视之感。
给关系亲密的人送礼也不宜在地下场所进行，以防止给大众留下你们关系亲密整个是靠物质的东西支撑的觉得。唯有礼轻情意重的特别礼物，表达特别感情的礼物，才适合在众目睽睽眼前赠予。由于这时大众已变成你们真诚友谊的见证人。如一份特殊的留念品等。
支体语言透视心里所思，同样，送礼时要留意态度、举措和言语表达。平和友善、落落小气的举措并伴有礼节性的言语表达，才是回礼方乐于承受的。那种做贼式的悄然地将礼品置于桌下或房某个角落的做法，不只达不到馈赠的目的，乃至会恰得其反。在我国普通习气上，送礼时本身总会过火谦逊地说："厚礼！厚礼！""唯有一点小意思"或"很对不起……"这种做法最佳防止。当然，假如在赠予时一种近乎自豪的口吻说："这是很名贵的东西！"也不适宜。在对所赠予的礼品实行说明时，应该强调的是本身对受赠一方所怀有的好感与情意，而不是强调礼物的实践价值，不然，就落入了重礼而轻义的境地，乃至会使对方有一种承受贿赂的感觉。
送商务礼品最初本意为递增情感，友好往来，切忌送商务礼品的时间、地点、场合，礼品只对个人，所以，把握住以上的要素，是送商务礼品的最基本点。
